Mitarbeiter (m/w/d) und stellvertretender Arbeitsbereichsleiter (m/w/d) in der Geschäftsstelle

Kommen Sie in unser Team!

Unterstützen Sie uns im Bereich der Einwanderung von Fachkräften als Mitarbeiter (m/w/d) und stellvertretender Arbeitsbereichsleiter (m/w/d) in der Geschäftsstelle

Ihre Aufgaben

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle, sehr interessante und vielseitige Tätigkeit im Bereich der Fachkräfteeinwanderung.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Fachliche Mitarbeit in der Geschäftsstelle, insbesondere Neuanlage von Vorgängen in der eAkte, Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen, Datenpflege, Aktenführung, Postein- und –auslauf
• Stellvertretende Leitung des Arbeitsbereichs „Geschäftsstelle“
• Erstkontakt und Beratung zum beschleunigten Fachkräfteverfahren unter anderem mit Arbeitgebenden per Telefon bzw. E-Mail
• Allgemeine Betreuung einer Access-Datenbank mit Aussicht auf Rechteverwaltung und Anwenderbetreuung einer webbasierten Anwendung
• Betreuung einer webbasierten Austauschplattform

Ihr Profil

Bewerben Sie sich, wenn Sie eine der folgenden Qualifikationen besitzen:

• die Laufbahnbefähigung für die 2. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
• abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I (BL I)

Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:

• Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst, belastbar und ein guter Teamplayer.
• Selbständig und sorgfältiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.
• Sie treten jederzeit sicher und seriös auf.
• Gut wäre es, wenn Sie über sichere Kenntnisse in MS-Office verfügen und Erfahrungen mit der eAkte mitbringen.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalles bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle in Vollzeit als Beamter bis A8 bzw. als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe 8 TV-L. Eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigter kann nur bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation (Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), BL I) erfolgen.

Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot.

Ihr neuer Arbeitsort ist zentral in Nürnberg gelegen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt werden kann.

Wir freuen uns bis spätestens 31.12.2024 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

• Work-Life-Balance
• Sicherheit
• Gleitzeit
• Gesundheitsmanagement
• Jahreszahlung
• Fortbildung