Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Als moderne, zukunftsorientierte und engagierte Behörde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Volkshochschule (VHS) in Neustadt a.d.Aisch in Teilzeit (19 Wochenarbeitsstunden) eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d).

Ihre neuen Aufgaben

• Laufende Arbeiten für das aktuelle Semester (z. B. Anmeldungen, Teilnehmerlisten und Kurse verwalten, Verwaltung von Kooperations- und Statistikveranstaltungen, Pflege der Hörer-, Kursleiter- und Adressdatenbank, Beratung und Betreuung der Kursteilnehmer, Kursleiter und VHS-Leiter, Pressearbeit)
• Abschluss des beendeten Semesters (Abgleich offener Veranstaltungen, Anforderung und Nachkontrolle von Teilnehmerlisten und Honorarabrechnungen, Statistik)
• Finanzen und Buchführung (Kursgebühren kalkulieren, Honorare für Dozenten berechnen und auszahlen, Teilnehmergebühren einfordern, Haushaltsabschluss)

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder
• abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder
• eine vergleichbare Ausbildung
• Verhandlungs- und Beratungsgeschick, diplomatischer Umgang mit Kunden, Dozenten, VHS-Leitungen, Werbepartnern
• Fähigkeit zu Flexibilität und vernetztem Denken (Fülle und Vielschichtigkeit der Aufgaben)
• fundierte EDV- und Internetkenntnisse (KuferSQL, Word, Excel, OK.FIS, Typo 3, Website pflegen, etc.)

Sie haben viel zu bieten? Wir auch...

• Karriere & Entwicklung
  Sie wollen etwas bewegen und mehr Verantwortung übernehmen? Wachsen Sie mit uns und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Karriere aufbauen.
• Qualifizierungsvielfalt
  Egal ob Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben.
• Faire Bezahlung
  Ergänzend zu Ihrem Gehalt erhalten Sie eine Jahressonderzahlung und auch leistungsorientierte Bezahlungen sind möglich.
• Gleitzeit & flexible Arbeitszeitmodelle
  Durch Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle passt sich Ihre Arbeit individuell an Sie an.
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie
  Bei uns kein leeres Versprechen. Egal ob gemeinsames Abendessen mit der Familie oder Homeoffice beim Kita-Ausfall. Wir stehen für Sie und Ihre Familie ein.
• Mobiles Arbeiten inkl. Notebookausstattung
  Sie möchten von zu Hause aus mobil arbeiten? Kein Problem.
• Ergonomischer Arbeitsplatz
  (u.a. höhenverstellbarer Schreibtisch)
• Kostenloser Parkplatz
  Parken Sie entspannt und kostenlos direkt an Ihrem Arbeitsplatz.
• ÖPNV
  Sie erreichen Ihren Arbeitsplatz zu Fuß in 5 Minuten vom Bahnhof.
• E-Bike-Leasing
  Erhalten Sie ein E-Bike zu unschlagbaren Konditionen durch uns und mit steuerlichen Vorteilen.
• Betriebliche Altersvorsorge
  Sie erhalten Steuervorteile und Zusatzbeiträge durch uns für den Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
  Das Wohl unserer Mitarbeiter*innen hat oberste Priorität. Durch unzählige Maßnahmen stellen wir sicher, dass es Ihnen gut geht.
• Gesundes und günstiges Essen
  In unserer Kantine stehen Ihnen täglich frisches und vielfältiges Essen zur Verfügung und dies zu vergünstigten Preisen.
• Kostenloses Trinkwasser
  In unserer Kantine können Sie sich kostenfrei an Mineralwasser bedienen.
• Mitarbeiterrabatte
  Als Mitarbeiter*in sparen Sie auch beim Shoppen, Reisen und vielem mehr. Über Benefits.me kooperieren wir mit zahlreichen Unternehmen und Plattformen, sodass für jeden Geschmack ein Rabatt dabei ist.
• Kindermitbringtag am Buß- und Bettag
  An diesem Tag können die Kinder in den Berufsalltag ihrer Eltern eintauchen und einen spannenden Ausflug unternehmen, der jedes Jahr von unserer Gleichstellungsstelle organisiert wird.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 30. November 2024.