Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Bereichsleitung 6

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Wir suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der Bereichsleitung 6

Der Bereich 6 - Ernährung und Landwirtschaft - umfasst die Themenbereiche Agrarstruktur und Umweltbelange, Aus- und Fortbildung sowie Beratung in der Land- und Hauswirtschaft. Im Vorzimmer der Bereichsleitung übernehmen Sie sachbearbeitende Tätigkeiten in der Berufsbildung, aber auch klassische Vorzimmeraufgaben.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Mitwirkung bei der Haushaltsabwicklung (IHV), Erfassen von Kostenrechnungen und Mittelanforderungen
• Dokumentenmanagement (eAkte) und Schriftgutverwaltung
• Pflege von fachspezischen Kontaktdatenbanken
• Abwicklung des Terminmanagements für den Bereich
• Organisation von Besprechungen (incl. Erstellung von Protokollen und Präsentationen)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Postein- und -auslauf sowie Verteilung der Post an die Sachgebiete des Bereichs sowohl in Papier als auch in digitaler Form

Ihr Profil

• erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder BL 1 oder Kaufmannn für Bürokommunikation (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar
• sichere Beherrschung der aktuellen MS-Office-Produkte (Outlook, Word, Excel), gute Kenntnisse gängiger EDV-Anwendungen und des Dokumentenmanagementsystems sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
• Sekretariatserfahrung
• gute Umgangsformen und ein sehr freundliches und gewandtes Auftreten
• hohes Engagement und starke Serviceorientierung
• Planungs- und Organisationsfähigkeit

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in unserer Aussenstelle in der Hofmannstr. 51 mit guter Verkehrsanbindung
• wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
• flexible Arbeitszeitmodelle
• attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
• einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer Z2.1-13 (36) bis zum 08.10.2023. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportalan uns.

Auf andere Wege eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns.