2022-10-04T11:55:06+02:00

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für Digitalisierungsthemen im Personalbereich

Arbeitnehmer(in)

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z2.1 - Personal

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für Digitalisierungsthemen im Personalbereich

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Personalbereich: z.B. Einführung der Digitalen Personalakte, Verknüpfung des Personalverwaltungsprogramms VIVA SAP mit anderen Anwendungen (Mustervorlagen, Zeiterfassungsprogramm etc.)
  • Erstellung von Statistiken u.a. unter Auswertung der Personalverwaltungsprogramme (z.B. SAP VIVA PSV, Zeiterfassungssystem)
  • Ansprechperson für verschlüsselte elektronische Kommunikation (z.B. S/MIME)
  • Datenpflege und Statistik für den Bereich Schwerbehinderung und Gleichstellung
  • Ausstellung von allgemeinen Dienstreisegenehmigungen
  • Erstellung von Schreiben im Zusammenhang mit Dienstjubiläen und Geburtstagsschreiben
  • Überweisung von Rechnungen aus dem Fortbildungsbereich mittels des Integrierten Haushalts-und Kassenverfahrens (IHV)

Ihr Profil

  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker/in (m/w/d)
  • oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I in der Inneren Verwaltung mit IT-Kenntnissen
  • oder eine artverwandte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement mit IT-Kenntnissen
  • sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte insbesondere Excel (u.a. Tabellenkalkulation, Auswertungen, Makros)
  • Kenntnisse in SAP VIVA PSV und Erfahrungen im Personal- und/oder Projektbereich sind wünschenswert
  • hohe Affinität zu IT-Themen und Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme
  • strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • sicheres und freundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team

Wir bieten

  • tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt im Zentrum Münchens mit guter Verkehrsanbindung
  • wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
  • flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, hauseigene Kinderkrippe etc.
  • attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 16.10.2022. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns.

Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Stellenanbieter

Regierung von Oberbayern
Maximilianstraße 39 80538 München Deutschland

Internet

Vertragsart

unbefristet

Arbeitszeitanteil

Vollzeit , Teilzeit

Dienstverhältnis

Arbeitnehmer(in)

Standort

Maximilianstraße 39
80538 München
Bayern