22/180925-6-1 Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Unterkunftsverwaltung und Teamassistenz

Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns im Fachbereich Sozialhilfeverwaltung, Asyl im Landkreis Ebersberg. Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) für die

Unterkunftsverwaltung und Teamassistenz

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Bei geeigneten und sich zeitlich ergänzenden Teilzeitbewerbungen ist eine Teilung der Stelle möglich.

Ihr Aufgabengebiet:

  Unterkunftsverwaltung

• Erledigung der allgemeinen Verwaltungstätigkeiten für die Unterkünfte

• Personenverwaltung IMVS und ABUKO

• Schlüsselverwaltung für unsere dezentralen Liegenschaften

• Bearbeitung der Quartalsabrechnungen der Krankenversicherungsträger (§ 264 SGB V)

• Bearbeitung von Arbeitsgelegenheiten nach § 5 AsylbLG

  Teamassistenz

• Erledigung der klassischen Assistenzaufgaben wie Besprechungsraumplanung, Wiedervorlagen, Postverteilung etc.

• Aktenanlage, Aktenführung sowie Eingabe und Pflege der Daten

• Freiplatzmeldungen und ggfls. Platzplanung

Das bringen Sie mit:

• Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Fachprüfung I oder Beamtin/-er (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. deren zeitnaher Abschluss oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene kaufmännische dreijährige Ausbildung mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren

• gute MS-Office-Kenntnisse sowie Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten

• gute schriftliche wie mündliche Ausdrucksfähigkeit

• sichere Beherrschung der MS-Office-Produkte

• Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick

• freundliches und sicheres Auftreten

• idealerweise fachliche Kenntnisse im Mietrecht (BGB) und Ausschreibungsrecht 

• soziale Kompetenz und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Asylbewerbern und Flüchtlingen

Wir bieten:

• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team

• umfangreiche Angebote der Gemeinschaftspflege

• interessante Fort- und Weiterbildungsangebote

• 30 Tage Jahresurlaub

• eine Großraumzulage München bei Beschäftigten i. H. v derzeit 270 € (und 50 € pro Kind) monatlich

• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung

• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD (bei Beschäftigten) oder Besoldung nach dem BayBesG

Die Vorstellungsgespräche in diesem Verfahren werden voraussichtlich in der 40. Kalenderwoche stattfinden.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Sie!

Bewerben Sie sich bitte hierzu bis spätestens 18.09.2025

über das Bewerberportal des Landratsamtes Ebersberg.

Für weitere Auskünfte und Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Sachgebietsleitung  Herr Skaletz Tel. 08092 823-165

Personalbetreuer Herr Joergens Tel. 08092 823-676

Wir fördern familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie