Der Landkreis Landsberg am Lech sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

eine/n Projektmitarbeiter/in (m/w/d) für das Projektmanagement-Office in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden

Aufgabenbereich:

Projektmanagement

• Eigenständige Erstellung von Projektplänen, Meilensteinen und Timelines sowie Koordination und Monitoring für kleinere Projekte
• Sicherstellung zur Einhaltung von festgelegten Qualitätsstandards
• Anpassung von Projekten an veränderte Rahmenbedingungen und Anforderungen
• Pflege von Projektdokumentationen, Datenbanken und Ablagesystemen
• Regelmäßiges Controlling zur Durchführung eines einheitlichen Ablagesystems
• Unterstützung der Projektleitungen bei allen größeren Projekten
• Durchführung von Recherchen und Umfragen
• Aufbereitung und Präsentation von Informationen
• Koordinierende Schnittstelle für das Projektmanagement-Office und deren interne und externe Stakeholder
• Unterstützung bei der Gründung von Projektgruppen sowie Vertretung des Projektmanagement-Office bei kleineren Projekten

Assistenztätigkeiten für die Leitung des Projektmanagement Office

• Organisation des Posteingangs und Postausgangs
• Buchung von Besprechungsräumen, Vereinbarung von Terminen
• Organisationen von Veranstaltungen und Workshops des PMO
• Terminorganisation der Leitung des PMO
• Organisationen von Fortbildungen und Dienstreisen
• Zentrale Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien für das PMO
• Protokollierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Entscheidungsvorlagen

 Haushalts- und Rechnungswesen für das Projektmanagement Office

Wir wünschen uns von Ihnen:

• erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. des Beschäftigtenlehrgangs I, oder dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Projektmanagement sind von Vorteil
• selbstständige Arbeitsweise
• hohe Team- und Kontaktfähigkeit
• hohe Belastbarkeit und Loyalität und gute EDV-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante und äußerst abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 9a TVöD
• unbefristete Beschäftigung im kommunalen öffentlichen Dienst
• Übertarifliche Leistungsprämie, eine Jahressonderzahlung und Mitarbeiterrabatte
• Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie z. B. Betriebsrente und Arbeitsplatzsicherheit
• Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum Home-Office
• Gesundheitsmanagement mit Angeboten von Gesundheits- und Fitnesskursen sowie externe Zusammenarbeit mit EGYM Wellpass
• Zuschuss zum Jobticket
• Jobrad-Leasing
• kostenlose Parkplätze direkt am Beschäftigungsort
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Stelle ist teilbar

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Fragen?

Für fachliche Fragen stehen Ihnen Frau Bippus (Tel. 08191/129-1013), Leitung Projektmanagement-Office und personalrechtliche Fragen Herr Dietrich (Tel.: 08191/129-1458), Teamleitung Personal gerne zur Verfügung.