Koordinator/-in für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung (m/w/d)

Als moderne, zukunftsorientierte und engagierte Behörde suchen wir für das Sachgebiet 24 - Sozialwesen eine/n Koordinator/in für die Fachverfahrensmigration und Digitalisierung (m/w/d) befristet in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)

Ihre neuen Aufgaben

• Einführung und Begleitung des Fachprogramms OK.JUS (vor allem Prozesssteuerung, Koordinierung, Begleitung) und anschließende Fachverfahrensbetreuung

• Einführung und Begleitung von weiteren digitalen Anwendungen, insbesondere der E-Akte

• Software-Ansprechpartner für das Fachprogramm OK.JUS sowohl für die Mitarbeitenden des Landratsamtes als auch für die Software-Firma

• Sicherstellung und Weiterentwicklung der digitalen Prozesse im Sachgebiet Sozialwesen

• Schulung neuer Kolleginnen und Kollegen im Sachgebiet zum Fachverfahren OK.JUS und der E-Akte, inkl. der eigenständigen Erstellung von Anleitungen, Schulungsvideos u. ä.

• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Sachgebiet zu digitalen Anwenderfragen

• Schnittstelle zwischen dem Sachgebiet Sozialwesen und weiteren relevanten internen Diensten des Landratsamtes (IuK-Helpdesk)

• Übernahme der Funktion des Digitallotsen im Sachgebiet

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I

• Fundierte Kenntnisse und Anwendung in allen gängigen MS-Office-Programmen

• Hohe Affinität zu digitalen Prozessen

• Strukturierte Arbeitsweise auch bei komplexen Zusammenhängen

• Eigeninitiative, überdurchschnittliches Engagement, hohe Belastbarkeit und Verant­wortungsbereitschaft sowie Flexibilität

• Ausgeprägte Kommunikation- und Teamfähigkeit sowie eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Fachpraktische Erfahrungen im Bereich Sozialwesen wünschenswert

Sie haben viel zu bieten? Wir auch...

• Karriere & Entwicklung
  Sie wollen etwas bewegen und mehr Verantwortung übernehmen? Wachsen Sie mit uns und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Karriere aufbauen.
• Qualifizierungsvielfalt
  Egal ob Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben.
• Faire Bezahlung
  Ergänzend zu Ihrem Gehalt erhalten Sie eine Jahressonderzahlung und auch leistungsorientierte Bezahlungen sind möglich.
• Gleitzeit & flexible Arbeitszeitmodelle
  Durch Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle passt sich Ihre Arbeit individuell an Sie an.
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie
  Bei uns kein leeres Versprechen. Egal ob gemeinsames Abendessen mit der Familie oder Homeoffice beim Kita-Ausfall. Wir stehen für Sie und Ihre Familie ein.
• Mobiles Arbeiten inkl. Notebookausstattung
  Sie möchten von zu Hause aus mobil arbeiten? Kein Problem.
• Ergonomischer Arbeitsplatz
  (u.a. höhenverstellbarer Schreibtisch)
• Kostenloser Parkplatz
  Parken Sie entspannt und kostenlos direkt an Ihrem Arbeitsplatz.
• ÖPNV
  Sie erreichen Ihren Arbeitsplatz zu Fuß in 5 Minuten vom Bahnhof.
• E-Bike-Leasing
  Erhalten Sie ein E-Bike zu unschlagbaren Konditionen durch uns und mit steuerlichen Vorteilen.
• Betriebliche Altersvorsorge
  Sie erhalten Steuervorteile und Zusatzbeiträge durch uns für den Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
  Das Wohl unserer Mitarbeiter*innen hat oberste Priorität. Durch unzählige Maßnahmen stellen wir sicher, dass es Ihnen gut geht.
• Gesundes und günstiges Essen
  In unserer Kantine stehen Ihnen täglich frisches und vielfältiges Essen zur Verfügung und dies zu vergünstigten Preisen.
• Kostenloses Trinkwasser
  In unserer Kantine können Sie sich kostenfrei an Mineralwasser bedienen.
• Mitarbeiterrabatte
  Als Mitarbeiter*in sparen Sie auch beim Shoppen, Reisen und vielem mehr. Über Benefits.me kooperieren wir mit zahlreichen Unternehmen und Plattformen, sodass für jeden Geschmack ein Rabatt dabei ist.
• Kindermitbringtag am Buß- und Bettag
  An diesem Tag können die Kinder in den Berufsalltag ihrer Eltern eintauchen und einen spannenden Ausflug unternehmen, der jedes Jahr von unserer Gleichstellungsstelle organisiert wird.

Die Stelle ist aktuell befristet bis 31.12.2027.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 12.04.2026 über unser online Bewerbungsportal auf unserer Homepage karriere.kreis-nea.de.