2020-01-20T15:35:40+01:00

SG 12 - Personal Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Büromanagement

Arbeitnehmer(in)

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 26 Stunden. Die reguläre Arbeitszeit ist von Mo – Fr vormittags.

 

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
 

  • Organisation des Vorzimmers (u.a. Terminkoordination und -überwachung)
  • Korrespondenzen des Sachgebietes (z.B. Bewerbungsverfahren im Bereich

    Ausbildung)

  • Reisemanagement (u.a. Hotelbuchungen, Fahrkartenbuchungen)

 

Wir erwarten:
 

  • eine 3-jährige abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau Büromanagement (IHK) mit mindestens der Abschlussnote "befriedigend" (m/w/d)

     

    alternativ:

    eine vergleichbare Ausbildung (IHK) mit mindestens der Abschlussnote "befriedigend" und dementsprechenden Kenntnissen (m/w/d)

     

  • idealerweise Berufserfahrung im Personalbereich oder in den genannten Aufgabenbereichen
  • Bereitschaft und Flexibilität, ggf. kurzfristig bei Krankheit oder Urlaub, z.B. auch nachmittags in Absprache mit dem Team
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
  • gute Kenntnisse, Erfahrungen und Interesse im Umgang mit EDV-Standardanwendungen (insbesondere MS Outlook, Excel, Word)
  • Fähigkeit und Bereitschaft sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
  • eine schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationsgeschick
  • Leistungsbereitschaft, Stressresistenz und Belastbarkeit
  • gute Konzentrationsfähigkeit
  • Team- und Konfliktfähigkeit
  • gute Fähigkeit im Umgang mit Menschen

     

     

Wir bieten Ihnen:
 

  • Mitarbeit in einem engagierten Team mit gutem Betriebsklima, offenem Miteinander und der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung
  • ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der bisherigen Tätigkeiten und Berufserfahrung in Entgeltgruppe 5 TVöD sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Jobticket
  • vielfältige Betriebssportangebote
  • Mitarbeiterrestaurant

 

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Matthias Beck (06021/394-327) gerne zur Verfügung.

 

Bitte lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben mit Motivation, Lebenslauf, Prüfungszeugnis der IHK, Fortbildungsnachweise MS-Office, aktuelle Arbeitszeugnisse) zukommen.

 

Nutzen Sie bitte vorzugsweise die Möglichkeit, sich über unser Bewerberportal auf unserer Website bis zum

 

01.02.2020 direkt online

 

zu bewerben (eine Bewerbung per E-Mail ist aus Gründen der Datensicherheit leider nicht möglich).

 

Alternativ haben Sie die Möglichkeit einer schriftlichen Bewerbung an das Landratsamt Aschaffenburg, Personalamt, Bayernstraße 18, 63739 Aschaffenburg.

Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt, daher bitten wir Sie bei einer schriftlichen Bewerbung um Zusendung von Kopien. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.

 

Das Thema Datenschutz ist uns sehr wichtig. Nähere Infos finden Sie hierzu auf unserer Homepage.

Stellenanbieter

Landratsamt Aschaffenburg
Bayernstr. 18
63739 Aschaffenburg

Telefon

06021 / 394 - 0

Internet

Karrierelevel

unbefristet

Arbeitszeitanteil

Teilzeit

Tätigkeitsgebiet

Allgemeine Verwaltung

Dienstverhältnis

Arbeitnehmer(in)

Standort

Bayernstraße 18
63739 Aschaffenburg
Bayern